تغییرات: نسخه های زیادی از طوفان مغزی وجود دارد، از جمله طوفان فکری دورانداز، طوفان فکری ایده آل وحشیانه، واژگونی مضاعف، طغیان ستاره ای و روش شارت. نسخه اصلی که در زیر توضیح داده می شود، گاهی اوقات به شکل آزاد، آزاد چرخشی یا طوفان مغزی بدون ساختار نامیده می شود.
طوفان فکری به عنوان یک روش خلق ایده برای ایجاد تعداد زیادی ایده خلاق در مدت زمان کوتاه تعریف شده است.
زمان استفاده از طوفان مغزی
- هنگامی که طیف گسترده ای از گزینه ها مورد نظر است
- وقتی خلاق هستید، ایده های اصلی مورد نظر است
- هنگامی که مشارکت کل گروه مورد نظر است
روش طوفان مغزی
وسایل مورد نیاز: تلنگر ، قلم های علامت گذاری ، نوار و فضای خالی دیوار.
- قوانین طوفان مغزی را با کل گروه مرور کنید:
- نه انتقادی، نه ارزشیابی، نه بحثی در مورد ایده ها
- همه ایده ها معتبر هستند و شایسته بررسی هستند
- همه ایده ها ثبت می شوند
- Piggybacking – ترکیب، اصلاح، گسترش ایده های دیگران – تشویق می شود
- موضوع یا مشکلی را که مورد بحث است بررسی کنید. غالباً بهتر است به عنوان یک سوال “چرا”، “چگونه” یا “چه” بیان شود. اطمینان حاصل کنید که همه موضوع طوفان فکری را درک کرده اند.
- یک یا دو دقیقه سکوت بگذارید تا همه در مورد سوال فکر کنند.
- از مردم دعوت کنید تا ایده های خود را بیان کنند. تمام ایده ها را با کلمات تا آنجا که ممکن است به ایده هایی که توسط مشارکت کننده استفاده می شود، ثبت کنید. توجه: هیچ گونه بحث و ارزیابی از هر نوع مجاز نیست.
- به تولید و ضبط ایده ها ادامه دهید تا سکوت چند دقیقه ای دیگر نتیجه ای ندهد.
تکنیک طوفان چسبنده
تمرین ترکیب طوفان فکری فردی و گروهی با تسهیل یادداشت های چسبنده – که “طوفان چسبنده” نامیده می شود – تکنیکی است که می تواند به اطمینان از مشارکت همه کمک کند و همچنین از تحت الشعاع قرار دادن اعضای تیم در مشارکت ایده ها جلوگیری می کند.
تفاوت اصلی بین این تکنیک و روش کلی طوفان مغزی این است که پس از تعریف دقیق موضوع طوفان فکری، اعضای تیم قبل از جلسه به طور مستقل طوفان فکری کرده و تا حد امکان ایده های زیادی را یادداشت می کنند – یک ایده در هر یادداشت چسبنده. هر یک از اعضا یادداشت های چسبناک خود را یکی یکی در حین خواندن ایده با صدای بلند روی دیوار قرار می دهد. در این مدت هیچ انتقادی وجود ندارد، اما ممکن است سوالاتی برای روشن شدن مطرح شود. هنگامی که همه اعضا یادداشت های چسبناک خود را گذاشتند ، بحث پیش می آید و ایده ها تولید و ثبت می شوند.
شکل 1 ابر حاصل از یک طوفان چسبنده را نشان می دهد که در ایجاد برنامه مدیریت زنجیره تامین (SCM) در بخش مدیریت یک دانشکده بزرگ تجاری استفاده می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این مثال ، لطفاً مقاله پیشرفت کیفیت، ” خروج از طوفان ” را ببینید.
شکل 1: طوفان مغزی مثال طوفان چسبنده
ملاحظات طوفان فکری
- در صورت امکان ، یک تسهیل کننده و ضبط کننده جداگانه داشته باشید. تسهیل کننده باید به عنوان یک مانع بین گروه و ضبط کننده (ها) عمل کند، جریان ایده ها را ادامه داده و اطمینان حاصل کند که هیچ ایده ای قبل از ثبت ضایع نمی شود. ضبط کننده باید روی ثبت ایده ها تمرکز کند.
- ضبط کننده باید سعی کند ایده ها را دوباره بیان نکند. اگر ایده ای واضح نیست، بازنویسی کنید که همه بتوانند آن را درک کنند. اگر ایده برای ضبط بیش از حد طولانی است، با شخصی که این ایده را پیشنهاد کرده است کار کنید تا یک عبارت مجدد مختصر ارائه دهد. شخصی که ایده را پیشنهاد می کند باید همیشه موارد ثبت شده را تأیید کند.
- همه ایده ها را قابل مشاهده نگه دارید. هنگامی که ایده ها به صفحات تلنگر اضافی سرازیر می شوند، صفحات قبلی را در اتاق ارسال کنید تا همه ایده ها هنوز برای همه قابل مشاهده باشد.
- هرچه ایده های بیشتر بهتر. مطالعات نشان داده است که بین تعداد کل ایده ها و تعداد ایده های مفید و خلاق رابطه مستقیم وجود دارد.
- اجازه دهید و ایده های خلاقانه، غیر متعارف و خارج از جعبه را تشویق کنید.
- از خوک زدن نترسید یا بر اساس ایده دیگران عمل نکنید.
