اگر من به عنوان یک کارمند از راه دور چیزی آموخته ام، این حقیقت مسلم زیر است:
اگر روز کاری خود را روی نیمکت شروع کنم، 100 درصد بهره وری کمتری نسبت به زمانی که روز را از دفتر کارم شروع کنم، خواهم داشت. بسیار خوب – بنابراین من این درصد را تشکیل دادم. اما نکته هنوز پابرجاست؛ برای داشتن یک روز کاری خلاق، متمرکز و پربار، لازم است که کارم را در یک فضای اداری مشخص انجام دهم. وقتی صحبت از تولید کار خوب می شود، نیمکت آن را قطع نمی کند.
محیطی که در آن کار می کنیم بسیار مهم است. در حالی که دیدگاه های متفاوتی در مورد ارزش دفاتر با طرح باز در مقابل تنظیمات خصوصی تر وجود دارد، حداقل پذیرفته شده است که محیط کار ما بر عملکرد و خروجی کلی ما تأثیر می گذارد.
نه تنها این، بلکه ترجیحات ما در مورد فضای کار بسیار شخصی است. آنچه برای یک کارمند فوق العاده کار می کند ممکن است برای کارمند بعدی چندان خوب عمل نکند.
با این اوصاف ، من با یک سوال ساده به کارآفرینان رسیدم: فضای کاری شما چگونه است و چرا باعث می شود احساس بهره وری ، خلاقیت و الهام بخشی داشته باشید؟
کتی جانسون پشت میز ایستاده اش.
محبوبیت میزهای ایستاده رو به افزایش است و مزایای استفاده از آن در حداقل بخشی از روز کاری شما مشهور است. با کارگران دفتر رهبری یک شیوه زندگی کم تحرک تر از همیشه، در تلاش برای نشستن کمتر شده است متصل مبتلا به بیماری کاهش قلبی، دیابت، و خطر سرطان، در میان دیگران.
کتی جانسون از StandDesk.co (بدون تعجب) موافق است و مدافع بزرگی برای ادغام میزهای ایستاده در محل کار است.
“فضای کاری من برای من ایده آل است زیرا از نیازهای متغیر من پشتیبانی می کند و گزینه هایی را در اختیار من قرار می دهد. ایستگاه کاری من به من این امکان را می دهد که بسته به احساسم بنشینم یا بایستم – اگر نیاز به افزایش انرژی دارم، می ایستم و اگر به حمایت نیاز دارم، می نشینم. “
او همچنین اهمیت داشتن میز تحریر کافی برای پشتیبانی از انواع سبک های کاری را فراتر از نیاز به نشستن و ایستادن نشان می دهد.
او می گوید: “میز کار به اندازه کافی برای دو رایانه و نوت بوک های من بزرگ است.من یک لیست نویس دست نویس هستم ، بنابراین این برای من مهم است! همچنین به اندازه کافی برای چراغ های اضافی بزرگ است و فضایی دارد که ممکن است برای قهوه به آن نیاز داشته باشم – و بعضی روزها ، فضای زیادی را اشغال می کند. “
اولویت اصلی جانسون؟ فضای کاری که انعطاف پذیر است و می تواند متناسب با نیازهای او در طول روز تغییر یابد.
او می گوید: “توانایی ایستگاه کاری من برای تغییر و حمایت از من در سناریوهای مختلف به من کمک می کند تا بازدهی خود را حفظ کنم یا وقتی کمی اوضاع را تغییر می دهم به من خلاقیت می بخشد.” “این بهترین تنظیم ممکن برای یک فریلنسر کارآفرین مانند من است.”
استیسی چانگ در دفتر خود.
فضای کاری شما باید مکانی برای الهام باشد، در حالت ایده آل مکانی است که در آن احساس انرژی و انگیزه می کنید تا بهترین کار خود را خلق کنید. برای هدایت این موضوع، استیسی چانگ از برند کفش VEERAH با تمرکز بر توانمندسازی زنان فضایی رنگارنگ و سرگرم کننده ایجاد کرده است که او آن را هم خلاق و هم بسیار اینستاگرامی می نامد.
او می گوید: “طراحی ما بر اساس رنگ های روشن و زنان الهام بخش است، بنابراین ما جزئیات بنفش، یک دیوار نارنجی، و تصاویر و نقل قول هایی از خانم هایی مانند فریدا کالو، مایا آنجلو و آدری هپبورن در سراسر فضای خود داریم.این به خلاقیت ، یادآوری هدف ما و یادآوری این باور که زنان مدرن رزمندگانی هستند که با قاطعیت، شخصیت و اعتماد به نفس تمام تلاش خود را می کنند کمک می کند – و این فلسفه در همه کفش های ما گنجانده شده است.
سامسون آدپوجو در فضای همکاری خود.
برای کارمند از راه دور، کارگر آزاد یا کارآفرین راه اندازی شده، فضاهای همکار بسیار جذاب است. از این گذشته، همانطور که قبلاً اشاره کردم، تمرکز روی نیمکت نشیمن دشوار است. برای این منظور، Samson Adepoju از Salon Your Way از فضاهای همکار استفاده می کند ، بر خلاف دفتر خانه یا ساختمان اداری.
او می گوید: “من معمولاً در WeWork هستم، که یک فضای مشترک برای همکاری در نیویورک است. فضای کاری من تقریباً روزانه یا حتی زمان زیادی در طول روز تغییر می کند.
آدپوجو از این انعطاف پذیری و محیط انگیزشی که توسط یک فضای همکاری مشترک پر از دیگران که در جهت اهداف مشابه تلاش می کنند، برخوردار است. او می گوید: “این به من کمک می کند بهتر کار کنم زیرا گاهی اوقات تنها چیزی که نیاز دارم لپ تاپ ، هدفون بی سیم و یک نیمکت راحت است.من می توانم تمرکز کنم و در بین افراد دیگری که کسب و کار خود را ایجاد می کنند انگیزه داشته باشم.”
دفتر ویتنی کیپس
ویتنی کیپس از باشگاه کتاب خیالی می گوید: “رهبری یک کسب و کار خلاق به این معنی است که من از ابزارهای سازمانی خود الهام خلاقانه ام را در دست دارم. سالها طول کشید تا بتوانم بین مینیمالیسم و داشتن همه چیز روی میزم تعادل مناسب ایجاد کنم!
با این حال ، کیپس موفق به ایجاد یک فضای کاری شد که نیاز به یک محیط کاری کاربردی با زیبایی زیبا و کارآمد را برآورده کرد. او همچنین طرفدار ترفندهای پیشرفته و کم فن آوری است تا بتواند در حین کار خود را کارآمد نگه دارد : “من از یک برنامه ریز کاغذ و یک تقویم الکترونیکی برای حفظ تمام قطعات چرخان در کسب و کارم استفاده می کنم. برای اینکه روز به طور انحصاری کار کنم ، از یک تایمر پومودورو برای کار موثر استفاده می کنم.
فضای کاری American Bench Craft.
برخی از فضاهای کاری منظم و مرتب نبودند. برای برخی، هرج و مرج کوچک بهترین محیط ممکن است. جیسون آنجلینی ، بنیانگذار American Bench Craft ، نام تجاری سبک زندگی که کالاهای چرمی و لوازم جانبی برای مردان ارائه می دهد، می گوید: “کارگاه ما هرج و مرج سازماندهی شده است. طرح به خوبی تدبیر شده و عمدی است، اما اغلب به نظر می رسد که گردبادی در مغازه ما می چرخد.”
او می گوید: در حالی که شما توصیه های زیادی برای تشویق شما به تقلید از بلایای طبیعی با دفتر کار خود پیدا نمی کنید، آنجلینی به هیچ وجه این کار را نمی کند: “با این وجود ، یک کارگاه آشفته کارگاه شلوغی است، بنابراین ما به هم ریختگی علاقه داریم.”
دفتر کاپیتان رسانه
در حالی که دفاتر با طرح باز هنوز هم مرسوم هستند، همه اتاق های زیر شیروانی نیست. “ما یک فضای اداری باز واقع در قلب شمال هنر منطقه کوتاه در کلمبوس، اوهایو، که در مرکز شهر، می گوید:” جیسون پارک رسانه کاپیتان. به همین دلیل، این یک تنش محکم است – اما این کار از کارکرد فضا یا جذابیت زیبایی آن کم نمی کند. پارکس می گوید: “با وجود اینکه فضای محدودی داریم، اما در داخل دفتر ما بسیار خلاق و مولد است. هر بار که یک مشتری از در می گذرد ، همیشه احساس می کنند که دفتر چقدر جالب است.”
Parks همچنین از طرفداران شیوه ای است که این دفتر کوچک به همه اجازه می دهد بدون مشارکت شخصی ، به طور مشترک کار کنند. او می گوید: “من می توانم با فضای اداری باز بر همه چیز نظارت کنم. من از مدیریت خرد متنفرم، اما داشتن یک نبض از آنچه در بین همه اعضای تیم ما می گذرد بسیار مفید است. همچنین ارتباط مداوم بین اعضای تیم در جریان است، که برای اکثر پروژه های ما عالی است. “
میز دبورا سوینی.
دفتر شما خانه شما دور از خانه است – بنابراین منطقی است که لوازم ضروری خود را با خود بیاورید. داشتن یک فضای کاری راحت که این را منعکس کند ، برای دبورا سوینی از MyCorporation مهم است . او می گوید: “چیزهای مورد علاقه من در اطراف من هستند – آدامس ، لوسیون دست، کارامل ، ویتامین ها، صفحه کلید و قلم های مورد علاقه من برای یادداشت برداری در تماس ها.” “Voila – با این اقلام ، من خشمگین هستم و همیشه آماده رفتن هستم.”
سوینی از ایجاد فضای کاری که در آن احساس راحتی می کنید حمایت می کند. او می گوید: “وقتی رضایت دارم ، کسب و کارم را با موفقیت اداره می کنم. میز من رو به بقیه دفتر است، باز است، و من می توانم با دیگران در تیم همکاری کنم. من به چیزهای مهم خود نزدیک هستم و یادآوری های شادی در مورد خود دارم. وقتی درگیر هستم، با طرز فکر خوب (با کمک آدامس، کارامل و ویتامین هایم)، همه چیز در تجارت خوب است! “
دفتر توماس فالارینو
“محیط کار خود را می تواند تمام تفاوت در چه مقدار شما انجام را، می گوید:” توماس Fallarino، موسس و رئيس جمهور از امپراتوری دفاتر اجرایی و امپراتوری گزارش حقوقی. “نورپردازی، مبلمان و چشم اندازها در حین انجام کار بر دیدگاه شما تأثیر می گذارد.”
برای انعکاس این موضوع، فالارینو یک فضای کار زیبا ایجاد کرده است که دارای نمای خیره کننده از جلو و مرکز است. “من دوست دارم فضایی گرم و جذاب و در عین حال منظم و تمیز ایجاد کنم. افزودن یک نیمکت کوچک یا صندلی با فرش و چراغ باعث ایجاد محیطی آرام می شود. این منظره نیز کاملاً نفس گیر است. از طبقه 17، من تصویری شگفت انگیز از اقیانوس، درست از روی میز کارم دارم. “
برای فالارینو، داشتن یک فضای اداری جذاب بسیار بیشتر از حقوق فخرفروشی است. همچنین به عنوان منبع الهام عمل می کند. او می گوید: “گاهی اوقات وقتی احساس می کنم شروع به عقب رفتن یا از دست دادن تمرکز کرده ام، به محل نشستن خود می روم و 15 دقیقه استراحت می کنم تا از پنجره به بیرون نگاه کنم. من می دانم که این کار به مغز و فرصتی برای مکث و انرژی مجدد می دهد، به این ترتیب وقتی کار بعدی خود را انجام می دهم، می توانم این کار را با سرزندگی تازه انجام دهم.”
فضای کار کارولین ویلمن.
اگر در خانه کار می کنید، داشتن یک فضای اداری مشخص از همیشه مهمتر است. بدون داشتن یک گوشه کوچک از خانه به عنوان یک فضای کاری اختصاصی، حضور در هنگام انجام وظایف کاری دشوارتر است و بهره وری اغلب آسیب می بیند (و من این را از تجربه شخصی به عنوان فردی که در خانه کار می کند می گویم!).
کارولین ویلمن از Contest Queen تجربه زیادی در هدایت هر دو لذت و درد ناشی از کار در خانه داشته است. او می گوید: “من از سال 1994 در خانه کار می کردم و گاهی قرارداد های بلندمدت در سایت مشتری انجام می دادم. از اولین خانه ام، اطمینان حاصل کردم که همیشه محل جداگانه ای برای کار دارم.”
ویلمن احساس می کند که این جدایی ضروری است. او می گوید: “هنگامی که در یک محیط حرفه ای هستم تمرکز را آسان تر می کند و می تواند در را بر هرج و مرج معمولی خانه ببندد. من میز بزرگم را دوست دارم زیرا به من فضای باز کردن می دهد یا از یک همکار می خواهم از دورتر استفاده کند. قفسه ها تمام لوازم اداری من را در خود جای داده و من را منظم نگه می دارند. “
چیدمان دفتر جولی فراست.
در همین راستا ، اگر در خانه کار می کنید، احساس راحتی می کنید و تب کابین می تواند به سرعت شروع شود. به همین دلیل این مهم است که یا تا آنجا که ممکن است بیرون بروید، یا یک برگ از کتاب جولی فراست بردارید، و بیرون را برای خود بیاورید.
“دفتر خانه من در سواحل شرقی استرالی ، به من اجازه می دهد آب و هوا را” احساس “کنم. فراست ، بنیانگذار Hubchair ، می گوید: یک روز بارانی خاکستری ، آفتاب و گرمای خیره کننده، یا باد شدید زوزه کشیده و همراه با نمای اقیانوس آرام که به من حس بیرون بودن را حتی در حالی که پشت میز کار نشسته ام می دهد. “من معتقدم که محیط کامل من و کلید موفقیت من به عنوان یک زن تاجر است.”
فراست همچنین خاطرنشان می کند که در خط کاری خود ، دسترسی به نور طبیعی غیر قابل تعویض است. او می گوید: “به عنوان یک طراح مستقل همه چیز […] توانایی درک و تعیین رنگ واقعی در نور طبیعی روز از داخل یک محیط کاری که به من امکان می دهد با آنچه در خارج می گذرد در ارتباط باشم ، برای حفظ تمرکز و خلاقیتم مهم است.” می گوید.
میز دوچرخه جوآنا فینی.
بنابراین ، شما در مورد میزهای ایستاده شنیده اید – اما آیا در مورد میز دوچرخه شنیده اید ؟ صادقانه بگویم، این کار را نکرده بودم-تا اینکه برای کار در دفتر در نرم افزار Palo Alto کار کردم و متوجه شدم که ما واقعاً یکی از آنها را داریم!
جوآنا فینی از Eleven 26 Talent نیز یکی از دو گزینه متفاوت فضای کار خود از طرفداران میز دوچرخه سواری است. این نه تنها به جلوگیری از یک دفتر کار بی تحرک کمک می کند، بلکه داشتن یک میز دوچرخه به فینی اجازه می دهد تا دو پرنده را با یک سنگ بکشد. فینی می گوید: “من می توانم هنگام کار تمرین کنم. همانطور که می دانید، به عنوان یک کارآفرین، انواع ساعت های دیوانه وار کار می کنید!”
ارین جامپ فرای در دفتر خود در Fancy Fortune Cookies.
ارین جامپ فرای، مدیرعامل Fancy Fortune Cookies می گوید: “من واقعاً عاشق تمام فضای اداری خود هستم ، اما مخصوصاً محل کار خودم ، زیرا رنگهای شاد بسیار روشن را برای همه دیوارها انتخاب کردم.هر دفتر رنگی متفاوت است و کاملاً با نام تجاری ما (کوکی های رنگی و طعم دار) مطابقت دارد.”
فرای همچنین خود را با آثار هنری و نقل قول ها احاطه کرده و احساس می کند که فضای دفتر آفتابی و رنگارنگ او به الهام بخش خلاقیت کمک می کند و همه را در روحیه بهتری قرار می دهد. او می گوید: “من همچنین هنرهای شاد و اصلی – برخی از دخترم را اضافه کردم – و پیامهای الهام بخشی که کل تیمم را در ذهن مثبت نگه می دارد.رنگهای روشن اثبات کننده حالت و انرژی بخش هستند. نگاه کردن به هنر همیشه به من انگیزه می دهد تا محصولات و تبلیغات جدیدی خلق کنم، و من هنوز هر روز صبح که چراغ را روشن می کنم لبخند می زنم، زیرا در کوکی های Fancy Fortune همیشه آفتابی است. “
شخصاً فکر می کنید هنگام ایجاد یک فضای کاری سازنده و الهام بخش ، چه چیزی مهمتر است؟ دوست دارید در کدام فضای کاری کار کنید؟
برای من کامنت بگذارید و به من اطلاع دهید! یا بهتر است این مقاله را در توییتر یا فیس بوک به اشتراک بگذارید و نظر خود را به من اطلاع دهید. من نیز دوست دارم تنظیمات دفتر شخصی شما را ببینم – آن را در توییتر
