مدیریت پروژه مجموعه ای از تکنیک های اثبات شده برای پیشنهاد، برنامه ریزی، اجرا، مدیریت و ارزیابی پروژه ها، همراه با هنر مدیریت افراد تعریف شده است. این کاربرد دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها در طیف وسیعی از فعالیت ها برای برآوردن الزامات مشخص یک پروژه خاص است.
در حالی که بسیاری از تکنیک ها و ابزارهای مدیریت پروژه وجود دارد، تفاوت های قابل توجهی در استفاده از این روش ها در پروژه های مختلف وجود دارد. به عنوان مثال، یک پروژه ساختمانی پیچیده و چند ساله با اجرای سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 12 ماهه یا پروژه بهبود سه ماهه و پروژه ارتقا ماشین آلات بسیار متفاوت است.
در حالی که اصول اساسی در همه شرایط کاربرد دارد، روش مدیریت پروژه باید متناسب با نسبت سود به هزینه برای هر موقعیت باشد. مدیران اغلب در استفاده از ابزارها و تکنیک های برنامه ریزی پروژه متناسب با نتایج پیش بینی شده پروژه و منابع موجود، کوتاهی می کنند.
مدیران پروژه مشتاق ممکن است از طیف گسترده ای از آموزش های مدیریت پروژه و سایر منابع، از جمله کلاس ها و دوره های مبتنی بر کالج، مبتنی بر انجمن و پشتیبانی مشاور استفاده کنند. موسسه مدیریت پروژه صدور گواهینامه پیشنهادات به عنوان یک مدیریت حرفه ای پروژه (PMP) به کسانی که در امتحان سخت عبور و تسلط خود را با برنامه ریزی و مدیریت یک پروژه موفق.
چرخه زندگی یک پروژه پنج مرحله دارد.
یک روش موثر برای جذب پروژه یا ایده این است که آن را با آنچه برای شخص یا گروهی که در حال نزدیک شدن هستید مهم است پیوند دهید و نشان دهید که آشکارا از نظرات آنها درخواست می کنید. با این کار آنها می توانند به شکل گیری مفهوم کمک کنند.
با فرض اینکه مفهوم پروژه و امکان سنجی آن تعیین شده است ، چرخه برنامه انجام پروژه (PDCA) (شکل زیر را ببینید) به طور مستقیم در برنامه ریزی و مدیریت پروژه قابل اجرا است.
استفاده از چرخه PDCA برای مدیریت پروژه
پس از تصویب پروژه، تیم پروژه ممکن است طراحی محتوا را به همراه اشخاص یا اقلام مورد نیاز برای اجرای پروژه ادامه دهد.
فرایند طراحی شامل تعریف موارد زیر است:
تیم طراحی پروژه نیز ممکن است پروژه را اجرا کند، احتمالاً با کمک پرسنل اضافی. اجرای آزمایشی یا آزمایشی ممکن است برای بررسی طرح و خروجی پروژه برای تعیین اینکه آیا آنها اهداف پروژه را برآورده می کنند یا خیر، مورد استفاده قرار گیرد.
با استفاده از روش های گزارش دهی برنامه ریزی شده، تیم اجرایی پروژه را رصد می کند و وضعیت آن را در مراحل تعیین شده پروژه به اشخاص ذینفع مناسب گزارش می دهد. نتایج موقت نیز ممکن است به اشخاص علاقه مند اطلاع داده شود. تیم پیاده سازی هرگونه تصحیح و مبادله دوره ای را که ممکن است ضروری بوده و مورد تأیید است، انجام می دهد.
تیم اجرایی هنگامی که وظایف برنامه ریزی شده به پایان رسید رسما پروژه را می بندد.
معمولاً ارزیابی ها برای تعیین موارد زیر انجام می شود:
سپس پروژه به طور رسمی بسته می شود. شرکت کنندگان به دلیل مشارکت خود شناخته می شوند و تیم منحل می شود.
برای برخی از پروژه ها، بسیاری از سازمان ها در ارزیابی نتایج پس از اجرای نتایج حاصل از اجرای پروژه ارزش می یابند. این ممکن است چند ماه پس از اتمام پروژه رخ دهد.
غالباً از اصطلاحات مدیریت پروژه “خروجی ها” و “نتایج” به گونه ای استفاده می شود که گویی معنی آنها قابل تعویض است. با این حال، آنها نیستند.
