Homa Radfar logoHoma Radfar logoHoma Radfar logoHoma Radfar logo
  • خانه
  • درباره من
  • وبلاگ
  • حمایت از من
  • تماس با من
مدیریت پروژه چیست؟
  • صفحه نخست
  • وبلاگ مدیریت
  • مدیریت پروژه چیست؟
SBAR (وضعیت، سابقه، ارزیابی، پیشنهاد)
SBAR (وضعیت، سابقه، ارزیابی، پیشنهاد)
16 تیر 1400
نمودار پیکان چیست؟
نمودار پیکان چیست؟
18 تیر 1400
منتشر شده توسط Homa Radfar در 17 تیر 1400
دسته ها
  • مدیریت
  • وبلاگ
برچسب ها
  • برنامه ریزی پروژه
  • مدیریت پروژه
  • مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه مجموعه ای از تکنیک های اثبات شده برای پیشنهاد، برنامه ریزی، اجرا، مدیریت و ارزیابی پروژه ها، همراه با هنر مدیریت افراد تعریف شده است. این کاربرد دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها در طیف وسیعی از فعالیت ها برای برآوردن الزامات مشخص یک پروژه خاص است.

در حالی که بسیاری از تکنیک ها و ابزارهای مدیریت پروژه وجود دارد، تفاوت های قابل توجهی در استفاده از این روش ها در پروژه های مختلف وجود دارد. به عنوان مثال، یک پروژه ساختمانی پیچیده و چند ساله با  اجرای سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 12 ماهه یا پروژه بهبود سه ماهه و پروژه ارتقا ماشین آلات بسیار متفاوت است.

در حالی که اصول اساسی در همه شرایط کاربرد دارد، روش مدیریت پروژه باید متناسب با نسبت سود به هزینه برای هر موقعیت باشد. مدیران اغلب در استفاده از ابزارها و تکنیک های برنامه ریزی پروژه متناسب با نتایج پیش بینی شده پروژه و منابع موجود، کوتاهی می کنند.

مدیران پروژه مشتاق ممکن است از طیف گسترده ای از آموزش های مدیریت پروژه و سایر منابع، از جمله کلاس ها و دوره های مبتنی بر کالج، مبتنی بر انجمن و پشتیبانی مشاور استفاده کنند. موسسه مدیریت پروژه صدور گواهینامه پیشنهادات به عنوان یک مدیریت حرفه ای پروژه (PMP) به کسانی که در امتحان سخت عبور و تسلط خود را با برنامه ریزی و مدیریت یک پروژه موفق.

  • مراحل فرآیند برنامه ریزی پروژه
  • خروجی های پروژه در مقابل نتایج
  • منابع مدیریت پروژه

 

5 مرحله فرآیند برنامه ریزی پروژه

چرخه زندگی یک پروژه پنج مرحله دارد.

مرحله 1: تجسم، فروش و شروع پروژه

یک روش موثر برای جذب پروژه یا ایده این است که آن را با آنچه برای شخص یا گروهی که در حال نزدیک شدن هستید مهم است پیوند دهید و نشان دهید که آشکارا از نظرات آنها درخواست می کنید. با این کار آنها می توانند به شکل گیری مفهوم کمک کنند.

 

مرحله 2: برنامه ریزی پروژه

با فرض اینکه مفهوم پروژه و امکان سنجی آن تعیین شده است ، چرخه  برنامه انجام پروژه (PDCA) (شکل زیر را ببینید) به طور مستقیم در برنامه ریزی و مدیریت پروژه قابل اجرا است.

استفاده از چرخه PDCA برای پروژه ها
استفاده از چرخه PDCA برای مدیریت پروژه

 

مرحله 3: طراحی فرآیندها و خروجی ها (تحویل داده ها)

پس از تصویب پروژه، تیم پروژه ممکن است طراحی محتوا را به همراه اشخاص یا اقلام مورد نیاز برای اجرای پروژه ادامه دهد.

فرایند طراحی شامل تعریف موارد زیر است:

    • اندازه گیری ها
    • روش نظارت
    • پروتکل های گزارش وضعیت
    • معیارهای ارزیابی
    • طراحی نهایی فرآیندها و خروجی ها
    • برنامه های اجرایی

 

مرحله 4: پیاده سازی و پیگیری پروژه

تیم طراحی پروژه نیز ممکن است پروژه را اجرا کند، احتمالاً با کمک پرسنل اضافی. اجرای آزمایشی یا آزمایشی ممکن است برای بررسی طرح و خروجی پروژه برای تعیین اینکه آیا آنها اهداف پروژه را برآورده می کنند یا خیر، مورد استفاده قرار گیرد.

با استفاده از روش های گزارش دهی برنامه ریزی شده، تیم اجرایی پروژه را رصد می کند و وضعیت آن را در مراحل تعیین شده پروژه به اشخاص ذینفع مناسب گزارش می دهد. نتایج موقت نیز ممکن است به اشخاص علاقه مند اطلاع داده شود. تیم پیاده سازی هرگونه تصحیح و مبادله دوره ای را که ممکن است ضروری بوده و مورد تأیید است، انجام می دهد.

 

 

مرحله 5: ارزیابی و پایان پروژه

تیم اجرایی هنگامی که وظایف برنامه ریزی شده به پایان رسید رسما پروژه را می بندد.

معمولاً ارزیابی ها برای تعیین موارد زیر انجام می شود:

  • اهداف برآورده شده در مقابل اهداف برنامه ریزی شده
  • وظایف و رویدادهای واقعی برنامه ریزی شده در مقابل برنامه ریزی شده
  • منابع مورد استفاده در برابر استفاده از منابع برنامه ریزی شده
  • هزینه ها در مقابل بودجه
  • نتایج سازمانی به دست آمده در مقابل نتایج برنامه ریزی شده؛ هرگونه نتیجه برنامه ریزی نشده
  • اثربخشی تیم برنامه ریزی پروژه (اختیاری)
  • اثربخشی تیم پیاده سازی (اختیاری)
  • مجموعه ای از اسناد پروژه، ارزیابی ها و درس های آموخته شده توسط تیم

سپس پروژه به طور رسمی بسته می شود. شرکت کنندگان به دلیل مشارکت خود شناخته می شوند و تیم منحل می شود.

برای برخی از پروژه ها، بسیاری از سازمان ها در ارزیابی نتایج پس از اجرای نتایج حاصل از اجرای پروژه ارزش می یابند. این ممکن است چند ماه پس از اتمام پروژه رخ دهد.

 

 

خروجی های پروژه در مقابل عواقب

غالباً از اصطلاحات مدیریت پروژه “خروجی ها” و “نتایج” به گونه ای استفاده می شود که گویی معنی آنها قابل تعویض است. با این حال، آنها نیستند.

  • خروجی ها به عنوان آنچه پروژه تولید می کند تعریف می شوند. خروجی های پروژه ممکن است یک فرایند بهبود یافته، نصب یک ماشین جدید، یک معیار سنجی و غیره باشد. خروجی های فرآیند تیم پروژه ممکن است برنامه های پروژه و اسناد پشتیبان، گزارشات وضعیت و موارد مشابه باشد.
  • نتایج به عنوان تأثیراتی که اجرای پروژه بر کل سازمان می گذارد تعریف می شود و باید جهت استراتژیک سازمان را پشتیبانی کند. نتایج ممکن است شامل بهبودهای قابل اندازه گیری در رضایت مشتری، سود یا محدود کردن هزینه، بهبود موقعیت بازار و نفوذ در بازار و غیره باشد. برای سهولت درک، نتایج معمولاً به صورت ارزش دلار بیان می شود.

اشتراک
0
Homa Radfar
Homa Radfar
متخصص دیجیتال مارکتر، طراح سایت، سئوکار هستم. روحیه ای مبتکرانه دارم، از کاری که انجام می دهم لذت می برم و دوست دارم چیزهای جدید یاد بگیرم و قصد دارم تجارب و اطلاعاتم را در این سایت به اشتراک بزارم.

مطالب مرتبط

بوجک هورسمن

بوجک هورسمن

22 اردیبهشت 1402

بوجک هورسمن


اطلاعات بیشتر
انیمیشن لاک پشت قرمز

انیمیشن لاک پشت قرمز

19 اردیبهشت 1402

انیمیشن لاک پشت قرمز


اطلاعات بیشتر
شاهکاری به نام قلعه متحرک هاول

شاهکاری به نام قلعه متحرک هاول

12 اردیبهشت 1402

شاهکاری به نام قلعه متحرک هاول


اطلاعات بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *