همچنین نامیده می شود: نمودار نقاط عطف، نمودار میله پروژه، نمودار فعالیت
نمودار گانت یک نمودار میله ای است که وظایف یک پروژه، زمان انجام هر کار و مدت زمان تکمیل هر کار را نشان می دهد. با پیشرفت پروژه، نوارهای نمودار سایه می شوند تا نشان دهند کدام کارها انجام شده است. افراد تعیین شده برای هر وظیفه نیز می توانند در نمودار با نام یا رنگ نشان داده شوند. نمودارهای گانت یک ابزار برنامه ریزی مدیریت پروژه محسوب می شوند.
زمان استفاده از نمودار گانت
از نمودار گانت در موارد زیر استفاده کنید:
- برنامه ریزی و نظارت بر وظایف در یک پروژه
- برنامه های ارتباطی یا وضعیت پروژه
- مراحل پروژه یا فرآیند، ترتیب آنها و مدت زمان آنها مشخص است
- نیازی نیست نشان دهید که کدام کارها به اتمام کارهای قبلی بستگی دارد
نحوه ایجاد نمودار گانت
ساختن نمودار گانت خود
- روش اصلی با شناسایی وظایفی که باید در نمودار گانت خود وارد کنید شروع می شود. تعیین:
- وظایف مورد نیاز برای تکمیل پروژه.
- با طوفان فکری یک لیست، یا با ترسیم نمودار جریان، استوری بورد، یا نمودار پیکان پروژه ، نقاط عطف کلیدی پروژه است.
- زمان مورد نیاز برای هر کار.
- توالی وقایع. کدام کارها باید قبل از شروع کار بعدی به پایان برسد و کدام می تواند همزمان انجام شود؟ کدام وظایف باید قبل از هر نقطه عطفی انجام شود؟
- یک محور زمانی افقی در بالای یا پایین صفحه ترسیم کنید. در محور، مقیاس مناسب را برای طول کارها (روزها یا هفته ها) مشخص کنید.
- در سمت چپ صفحه، هر کار و نقطه عطف پروژه را به ترتیب بنویسید. برای رویدادهایی که در برهه ای از زمان اتفاق می افتد (مانند ارائه)، الماس را در زمان وقوع رویداد بکشید. برای فعالیتهایی که در یک بازه زمانی رخ می دهند (مانند تدوین برنامه یا انجام یک سری مصاحبه ها)، یک نوار بکشید که زمان های مناسب را در جدول زمانی باز کند. انتهای چپ نوار را با زمان شروع فعالیت تراز کنید و انتهای سمت راست را با زمان پایان فعالیت تراز کنید. فقط خطوط میله و الماس را بکشید. آنها را پر نکنید
- بررسی کنید که هر وظیفه پروژه روی نمودار باشد.
استفاده از نمودار گانت
- با وقوع رویدادها و فعالیتها، الماس ها و میله ها را پر کنید تا تکمیل را نشان دهید. برای انجام وظایف در حال انجام، فاصله خود را تخمین زده و مقدار زیادی از نوار را پر کنید.
- یک نشانگر عمودی قرار دهید تا نشان دهد در جدول زمانی کجا هستید. به عنوان مثال، اگر نمودار روی دیوار نصب شده باشد، می توان از یک رشته تیره سنگین به صورت عمودی با دو انگشت شست که در طول نمودار آویزان شده است استفاده کرد.
ایجاد نمودار گانت
از الگوی نمودار گانت برای برنامه ریزی و پیگیری پروژه های بهبود فرایند خود از ابتدا تا انتها استفاده کنید.
مثال نمودار گانت
شکل زیر نمودار گانت را نشان می دهد که برای برنامه ریزی یک مطالعه معیار استفاده می شود. دوازده هفته در جدول زمانی مشخص شده است. دو رویداد مهم وجود دارد: ارائه برنامه برای پروژه و روند جدید توسعه یافته در مطالعه. بقیه وظایف، فعالیت هایی هستند که در بازه های زمانی طولانی انجام می شوند.
مثال نمودار گانت
نمودار وضعیت پنجشنبه هفته ششم را نشان می دهد. این تیم با شناسایی شیوه ها، اقدامات و مستندات کلیدی هفت کار را به پایان رسانده است. این یک زمان شلوغ در پروژه است، با سه فعالیت زمانبر که باید به طور همزمان انجام شود:
- تیم تخمین می زند که یک چهارم با شناسایی شرکای محک و برنامه ریزی بازدیدها به پایان رسیده است. یک چهارم آن نوار پر شده است.
- اعضای تیم هنوز شروع به شناسایی وضعیت فعلی نکرده اند.
- آنها در نیمه راه جمع آوری داده های عمومی هستند، که آنها را کمی جلوتر از برنامه برای آن کار قرار می دهد.
آنها برای دو وظیفه اول از برنامه عقب افتاده اند و برای وظیفه سوم جلوتر از برنامه هستند. آنها ممکن است نیاز به تجمیع نیروی کار خود داشته باشند تا بتوانند به طور همزمان سه فعالیت را پوشش دهند.
فعالیت چهارم ممکن است در حال حاضر در حال انجام باشد (ایجاد سوالات معیار)، اما هنوز فوری نیست. در نهایت تیم باید منابع را برای پوشش قبل از شروع بازدیدها اختصاص دهد.
ملاحظات نمودار گانت
- گاهی نمودارهای گانت با ستون های اضافی ترسیم می شوند که جزئیاتی مانند مدت زمان انتظار برای انجام کار، منابع یا سطح مهارت مورد نیاز یا شخص مسئول را نشان می دهد.
- مراقب باشید که بررسی ها یا تأییدها را به عنوان رویدادها شناسایی نکنید مگر اینکه در یک زمان خاص مانند یک جلسه انجام شود.
- به روز نگه داشتن نمودار در حین پیشرفت پروژه به مدیریت پروژه و رفع مشکلات برنامه کمک می کند.
- نشان دادن نقاط مهم روی نمودار با خطوط برجسته یا رنگی میله ها می تواند مفید باشد.
- نرم افزارهای کامپیوتری می توانند ساخت و به روز رسانی نمودار گانت را ساده کنند.
